原標(biāo)題:辦公證讓群眾少跑腿
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公證離我們的生活有多近?出國留學(xué)、購房置業(yè)、遺產(chǎn)繼承等,都會涉及公證的辦理。我國很多地區(qū)存在“證多人少”、信息化程度低等問題,審批把關(guān)不嚴(yán),錯證、假證情況時有發(fā)生。
大西北網(wǎng)訊 7月17日,全國公證工作會議舉行,聚焦推進(jìn)公證領(lǐng)域改革,探討求解公證出錯、信息化建設(shè)等問題。
近日,北京、內(nèi)蒙古、上海、湖北等地接連發(fā)生辦理民間借貸、涉及房產(chǎn)處分的委托書、遺囑、繼承等公證業(yè)務(wù)中出具錯誤公證書的情況,導(dǎo)致當(dāng)事人房產(chǎn)在不知情的情況下被買賣或抵押,損害了人民群眾的切身利益,引發(fā)社會熱議。
7月17日,全國公證工作會議在哈爾濱舉行,針對社會公眾關(guān)注的公證質(zhì)量問題、公證新型業(yè)務(wù)領(lǐng)域等方面的熱點話題進(jìn)行了回應(yīng)。
破除“同證不同速”弊端,分類推進(jìn)公證體制改革,激發(fā)公證活力
“辦理同樣的公證,如果你選擇不同體制的公證機構(gòu),就可能面臨不同的辦證速度。”記者在會上了解到,目前公證機構(gòu)分為三類,包括行政體制公證機構(gòu)、事業(yè)體制公證機構(gòu)、合作制公證機構(gòu)。在行政體制的公證機構(gòu),公證人員具有公務(wù)員的身份,但同樣的公證事項辦理的周期卻更長。
據(jù)介紹,2000年提出了公證機構(gòu)行政轉(zhuǎn)事業(yè)的改革任務(wù),截至2016年底,全國3001家公證機構(gòu)中,行政體制的公證機構(gòu)還有894家,占29.8%,將近三成的公證機構(gòu)仍保留在行政體制中。
不同體制的公證機構(gòu)發(fā)揮的作用有多大不同?“2016年,全國公證機構(gòu)辦理公證事項1399萬件,業(yè)務(wù)收入47億元。其中,行政體制公證機構(gòu)全年辦證122萬件,人均辦證415件;全年業(yè)務(wù)收入2.6億元,人均8.8萬元。事業(yè)體制公證機構(gòu)全年辦證1178萬件,人均辦證1216件;全年業(yè)務(wù)收入40億元,人均41萬元。合作制公證機構(gòu)全年辦證71萬件,人均辦證2601件;全年業(yè)務(wù)收入2.1億元,人均近77萬元。”司法部部長張軍用數(shù)字介紹,從為社會服務(wù)所做出的業(yè)績來看,事業(yè)體制遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于行政體制,合作制又優(yōu)于事業(yè)體制;而同是事業(yè)體制公證機構(gòu),自收自支優(yōu)于差額撥款,差額撥款又優(yōu)于全額撥款。
“今年年底前,行政體制公證處都要改革到位。”張軍介紹,要按照中央關(guān)于公證機構(gòu)改革的部署,加快推進(jìn)行政體制公證機構(gòu)轉(zhuǎn)為事業(yè)體制公證機構(gòu),完善配套扶持政策,優(yōu)化事業(yè)體制公證機構(gòu)體制機制,在創(chuàng)新編制管理制度、完善分配激勵機制、落實公證機構(gòu)自主管理權(quán)上下功夫。同時,要進(jìn)一步擴大合作制公證機構(gòu)試點,嚴(yán)格管理,健全完善制度機制,進(jìn)而激發(fā)、增強公證工作活力。
嚴(yán)管公證質(zhì)量防差錯,加大公證機構(gòu)、公證員失信違法成本
針對近期因錯誤公證導(dǎo)致?lián)p害群眾利益的案例,司法部有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,“錯誤公證書如果被使用,可能造成大量房產(chǎn)被非法變賣,巨額財產(chǎn)被詐騙,造成人民群眾重大的經(jīng)濟損失,甚至引發(fā)社會不穩(wěn)定,絕不是小事。”
目前,公證質(zhì)量問題突出存在于涉及財產(chǎn)的委托書公證、繼承權(quán)公證、債權(quán)文書賦予強制執(zhí)行效力公證等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。司法部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,從近期出現(xiàn)的錯證情況看,多數(shù)都涉及不法分子冒充他人身份或持假證件、假證明材料申請辦理公證,在公證員審查核實環(huán)節(jié)、公證機構(gòu)出證審批環(huán)節(jié)都沒有嚴(yán)格把關(guān),出現(xiàn)了公證失信情況。
公證機構(gòu)和公證人員失信,表現(xiàn)在有關(guān)工作人員核實不盡責(zé)、違規(guī)辦證,甚至利用職務(wù)之便私自篡改或與他人勾結(jié),通過公證達(dá)到非法獲利的目的。“要在制度設(shè)計上,加大公證機構(gòu)、公證員的失信違法成本。對做得不好的要載入信用記錄,實施失信懲戒,不允許‘劣幣驅(qū)逐良幣’。”張軍在會上表示,目前公證職業(yè)責(zé)任保險費率全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不少地方有意見,要改進(jìn)這項制度,建立浮動保險費率制,讓出險多的、賠償大的公證處、公證員多交保費,讓質(zhì)量抓得好的、出險少或者不出險的公證處、公證員少交保費。
記者了解到,從今年起,涉及公證機構(gòu)和公證員的行政處罰和行業(yè)處分,都要在司法部官網(wǎng)上公開通報。會上要求,要完善公證投訴處理制度建設(shè)和平臺建設(shè),及時了解掌握情況,對確有問題的公證機構(gòu)加強督促整改,對違法違紀(jì)的公證員嚴(yán)肅追責(zé)。
司法部經(jīng)征求各有關(guān)部門意見,近期印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步拓展創(chuàng)新公證業(yè)務(wù)領(lǐng)域更好地服務(wù)經(jīng)濟社會發(fā)展的意見》,要求拓展創(chuàng)新金融領(lǐng)域、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、司法輔助、產(chǎn)權(quán)保護(hù)、“三農(nóng)”領(lǐng)域、涉外領(lǐng)域等方面的公證服務(wù)。“這是當(dāng)前公證工作創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的重點。”司法部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹。
有些證明材料需手工填寫、重復(fù)提交,信息化建設(shè)亟待加強
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)強國戰(zhàn)略的全面實施,公證行業(yè)在信息化建設(shè)方面也加大了探索力度。比如,中國公證協(xié)會開通了公證業(yè)務(wù)在線受理平臺,200余家公證機構(gòu)已經(jīng)開展網(wǎng)上公證業(yè)務(wù)辦理;全國公證遺囑備案查詢平臺投入使用三年多,目前公證遺囑信息庫已有133萬余條數(shù)據(jù)。
“但從總體上看,公證信息化建設(shè)還不能滿足新形勢新任務(wù)的要求。公證行業(yè)管理信息化程度不夠高,全國范圍內(nèi)的公證信息化管理平臺尚在建設(shè)之中,各地建設(shè)進(jìn)展和水平不一。”司法部相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,就拿公證辦案數(shù)量和收費金額來說,大部分地方統(tǒng)計工作還需要各公證機構(gòu)手工填表,再報到省市匯總,管理部門做不到實時掌握情況,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也難以保證。
記者了解到,公證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息化進(jìn)展還不夠快,實現(xiàn)公證檔案內(nèi)容信息數(shù)字化、公證審批和業(yè)務(wù)流程電子化的公證機構(gòu)屈指可數(shù)。當(dāng)事人到公證機構(gòu)辦理公證,有些證明材料由于檔案沒有實現(xiàn)電子化而多次、重復(fù)提交,不符合便民利民的要求。即使在公證行業(yè)內(nèi)部、公證行業(yè)與其它部門之間的信息溝通、信息共享和信息協(xié)作等方面,也做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
據(jù)介紹,目前,我國公證員總數(shù)有1.3萬多人,一些地方“證多人少”的矛盾仍較突出。司法部相關(guān)負(fù)責(zé)人在會上提出,辦理公證要爭取實現(xiàn)群眾“最多跑一次”。
《人民日報》(2017年07月18日11版)
(責(zé)任編輯:蘇玉梅)