6月9日是國際檔案日。為了讓市民了解檔案的管理,當日上午,南充市檔案館在北湖公園開展了“檔案與你相伴”的宣傳活動。在宣傳活動當天,記者來到南充市檔案局,直擊了一份南充最古老的檔案--清代順治年間南部縣衙的一份房地契約。
價值 南充最老檔案南部縣衙房地契約
在檔案室里南充市檔案局保管利用科科長廖成拿出一份檔案,封面上寫著順治十三年(1656年)二月二十日。雖然紙張有些泛黃,但公文上蓋著的印章清晰可見,旁邊用正楷工整的寫著契約的人物和事件,當事人“鄧架”的簽名十分清楚。“這是南充市現(xiàn)存最古老的一份檔案。”廖成說,這是順治年間的一份房屋田地轉(zhuǎn)讓買賣契約,是當事人“鄧架”將祖業(yè)舍入西坪寺的文約,該契約距今359年了,“館藏的清代檔案一共有18186卷,但是順治年間的檔案,僅此一份。”
“還有一些契約上指紋都很清晰。比如同治年間的梅應(yīng)龍賣妻文約。”廖成拿出一份文約翻開,即可清晰看到當事人梅應(yīng)龍賣妻時印下的掌紋。
據(jù)了解,清代南部縣衙門檔案大部分大多數(shù)都是司法公文,是縣衙所屬吏、戶、禮、兵、刑、工、鹽等房在公務(wù)活動中形成的各種文件和邢民訴訟案件,還有一些皇帝脈案,太醫(yī)處方等史料。
意義 記錄南部社會變遷寶貴歷史文化資源
“清代南部縣衙門檔案是如今保存的最長最完整最系統(tǒng)的縣級地方政權(quán)歷史檔案資料,有很強的系統(tǒng)性、完整性、延續(xù)性、原始性。”廖成說,這些檔案資料真實的記錄了南部縣政治、經(jīng)濟、科技、文化等方面發(fā)生變化,反映了南充社會發(fā)展和歷史變遷,是不可替代、不可再生的歷史文化資源。
這些瑰寶是如何發(fā)現(xiàn)的?廖成說,解放后,南部縣軍事管制委員會從舊政權(quán)手里接過一大堆“老資料”,將其閑置在庫房里,塵封了十年之久,任憑鼠咬蟲蛀,無人問津,1960年,四川檔案局發(fā)出通知清查檔案資料,才得以搶救。1965年,簡單梳理后移交給南充黨委檔案科,1984年,通過三年時間進一步整理,搶救出這批清代衙門檔案……南充最古老的一份檔案--清代順治年間南部縣衙的一份房地契約,就藏在其中。“
目前,南充市檔案館保存著清代、民國時期和新中國成立以來的檔案材料30余萬卷(件、冊)。
保護 控制光線和濕度檔案都有電子檔
除了常見的文書檔案,南充市檔案館還保存有專門、聲像、科技、電子、等類別的檔案。
這些檔案是如何保護的?廖成介紹,檔案館厚重的窗簾擋住了室外強烈的紫外線,房間里的燈光比較暗,”我們對庫房內(nèi)的溫度把控嚴格,常年控制在14℃--24℃,相對濕度在50%--60%.“
檔案最怕水、怕火,庫房里使用的是氣體滅火裝置,存放聲像、電子檔案的庫房還配有防磁柜。廖成說,”一般我們的檔案原件是不會展示出來的,因為燈光和人為會有破壞,我們的檔案全部都有電子檔,既方便市民閱讀又保護了檔案。“檔案館里還配有視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等。
新聞縱深 檔案與個人生活息息相關(guān)
”檔案與每個人的生活都是息息相關(guān)的。從嬰兒出生前的孕期檢查記錄,到人去世后的撫恤、喪葬、遺產(chǎn)繼承等都是檔案。“南充市檔案局副局長賈強民說,每個人都在創(chuàng)造檔案,也會在生活和工作中用到檔案。
說起檔案的利用價值,廖成舉了一個例子:”單獨二胎“政策出臺后,市民楊先生再婚并育有一女,因無法證明和前妻沒有孩子,無法通過生育再批準。他試著去當?shù)厥袡n案館查閱自己的婚姻檔案。通過查閱,在婚姻檔案中找到了他的離婚協(xié)議書,其中記載了”女方腹中無胎兒。“有了證明材料,楊先生夫婦順利領(lǐng)取第二胎準生證。
南充市檔案館工作人員說,從20世紀80年代至今,常有人來查閱檔案,并憑此開具證明用于工齡計算等。